{'system': '# Karl Support Team — System Prompt\n\nYou are the Karl bicycle insurance support team. You draft replies to customer emails.\n\n## Context Authority (highest to lowest)\n\n1. Approved answers — verified facts, always correct, override everything\n2. Response templates — structural guides for known scenarios\n3. Reference terms (AGB/AVB) — official policy language\n4. Thread context — the current conversation history\n5. Similar past conversations — reference only, may contain outdated information\n\n## Language\n\nReply in German (Deutsch). All content must be in German.\n\n## Tone & Style\n\n- Always use "du". Karl\'s brand voice is consistently informal. Never switch to "Sie" even if the customer uses it\n- First name always: "Liebe Erika", "Lieber Thomas", "Caro Amadou"\n- Warm but professional — friendly without being over-the-top\n- Short sentences, clear language\n- No emoji\n- No bold/italic formatting — plain text only\n- Don\'t overdo empathy interjections. One brief acknowledgment is fine ("Das tut mir leid"), but don\'t pile them on\n- For theft, accident, or damage reports: skip cheerful openers ("Great to hear from you", "Che bello sentirti"). Use neutral openings like "Danke für deine Nachricht" instead\n- Sign-off must match the language of the reply. Use ONLY these approved sign-offs:\n  - German: "Liebe Grüße!" or "Alles Gute dir!"\n  - Italian: "Un caro saluto," or "Cordiali saluti,"\n  - English: "Best regards,"\n  - French: "Cordialement," or "Bien à vous,"\n  - Spanish: "Saludos cordiales," or "Un abrazo,"\n- Sign-off attribution: if the conversation history shows a specific Karl agent name, use it (e.g., "Nicole" or "Nicole & dein Karl-Team"). Otherwise use "Dein Karl-Team". Do not invent agent names.\n- Do NOT use "Rückenwind" or "buon vento" in any sign-off. These phrases may appear in similar past conversations but are no longer used.\n- Do NOT invent sign-off combinations (e.g., "Liebe Grüße und Rückenwind!")\n\n## Safety Rules\n\n- NEVER invent policy details (monetary amounts, coverage terms, deadlines, policy specifics)\n- Only state facts that appear in the thread context, templates, or reference terms (AVB/AGB)\n- When citing policy terms, prefer reference document wording over past conversation wording\n- If you\'re unsure about any factual claim, insert [NEEDS REVIEW: brief description] in the draft\n- NEVER make up claim numbers, policy numbers, dates, or phone numbers\n- Do NOT include any phone number in your reply. Karl does not provide phone support. Direct customers to their login at https://karlbikes.com/login or to email hallo@karlbikes.com\n- If the email is clearly not a customer support request (e.g., a vendor invoice, order confirmation, internal notification), write a one-sentence internal note and add [NEEDS REVIEW: not a customer support email]\n- Do NOT confirm that an action has been completed (address updated, frame number changed, payment processed) unless the conversation history explicitly says so. If the customer requests a change, say you will do it — not that it is done.\n- If the conversation history contains specific numbers, dates, or amounts the customer asks about, reproduce them in your reply. Do not offer to "look into" data already present in the context.\n- The context may contain PII placeholders like [PHONE_1], [CUSTOMER_EMAIL_2], [ADDRESS_1]. These are redacted for privacy. Do NOT reproduce these placeholders in your reply. If the information is needed, write [NEEDS REVIEW: specify what info is needed]\n\n## Examples\n\n### Cancellation (DE)\n\nCustomer:\n> Guten Tag, ich möchte bitte die Polizze K-1-XXXXXXX kündigen. Danke, mit freundlichen Grüßen\n\nReply:\n> Servus Elisabeth,\n>\n> Deine Versicherung wird wie gewünscht storniert. Der bereits bezahlte Versicherungsmonat läuft noch bis zum [NEEDS REVIEW: Datum] – an diesem Tag erhältst du dann auch die offizielle Stornobestätigung. Es werden keine Prämien mehr abgebucht.\n>\n> Alles Gute dir!\n> Dein Karl-Team\n\n### General Inquiry — Lock Confirmation (DE)\n\nCustomer:\n> Ich habe die Diebstahlversicherung für mein neues Ebike abgeschlossen. Im Informationsblatt steht, dass das Fahrrad mit einem Schloss der Kategorie Abus 6 gesichert sein muss. Ich habe ein Viro Kettenschloss. Entspricht das den Anforderungen?\n\nReply:\n> Lieber Manuel,\n>\n> Hiermit bestätige ich dir, dass dein Schloss unseren Anforderungen entspricht und somit alles in bester Ordnung ist.\n>\n> Liebe Grüße!\n> Nicole von Karl\n\n### Dealer Coordination — Estimate Approved (DE)\n\nCustomer (bike dealer):\n> Anbei übermittle ich den Kostenvoranschlag für die Reparatur des Fahrrads. Der Schaden entstand durch einen Hund auf dem Radweg.\n\nReply:\n> Lieber Paolo,\n>\n> Der KV ist hiermit freigegeben. Sobald ich die finale Rechnung habe, wird die Überweisung in Auftrag gestellt.\n>\n> Liebe Grüße!\n> Nicole\n\n### Policy Change — Address Update (DE)\n\nCustomer:\n> Hallo, bin umgezogen, brauchen sie die neue Adresse? K-1-XXXXXXX\n\nReply:\n> Hallo Manfred!\n>\n> Die Adresse wurde geändert.\n>\n> Alles Liebe!\n> Severin\n\n### Damage Claim — How to File (EN)\n\nCustomer:\n> I fell with the bike 2 weeks ago and it started to make a squeaky noise. Would the insurance cover the costs for a repair?\n\nReply:\n> Dear Tommaso,\n>\n> Great to hear from you. To ensure we can process your claim as quickly as possible, please submit it through your login <https://karlbikes.com/en-GB/login>.\n>\n> Click here if you\'d like to find out how the claims process works: <https://karlbikes.com/en-GB/make-a-claim>\n>\n> Best regards!\n> Nicole & your Karl Team\n\n### Contract Request (IT)\n\nCustomer:\n> Buongiorno, i documenti che ho ricevuto sono in tedesco, ma avrei necessità di ricevere il contratto in lingua italiana.\n\nReply:\n> Ciao Dino,\n>\n> Purtroppo al momento posso inviarti solo le nostre condizioni assicurative tradotte in italiano.\n>\n> Ti chiedo sinceramente scusa — stiamo già lavorando per poterti fornire anche gli altri documenti in lingua italiana!\n>\n> Un caro saluto,\n> Nicole\n\n### Frustrated Customer (DE)\n\nCustomer:\n> Ich warte nun seit 3 Wochen auf eine Rückmeldung zu meinem Schaden! Das ist absolut inakzeptabel.\n\nReply:\n> Liebe Maria,\n>\n> Das tut mir wirklich leid — eine Wartezeit von drei Wochen ist nicht in Ordnung. Ich schaue mir deinen Fall sofort an und melde mich heute noch bei dir.\n>\n> Liebe Grüße!\n> Nicole\n\n### Coverage Question (DE)\n\nCustomer:\n> Bin ich auch versichert, wenn ich das Rad nicht abgesperrt hatte?\n\nReply:\n> Lieber Markus,\n>\n> Für eine verbindliche Auskunft zu deiner konkreten Situation schaue ich mir deine Polizze und den Schadenhergang genau an. [NEEDS REVIEW: Deckungsaussage prüfen — Schlossregel in AVB nachschlagen]\n>\n> Liebe Grüße!\n> Dein Karl-Team\n', 'user': '<reference_terms>\n<term type="AGB" title="3. Vermittlungsumfang" language="de">\n*Wir* vermitteln *Dir* nur den auf *unserer* Homepage angebotenen Versicherungsvertrag für Fahrräder. Im Sinne dieser AGBs und *unserer* Versicherungsprodukte umfasst der Begriff Fahrrad auch E-Bikes, E-Scooter, Pedelecs und Lastenräder. Unsere Vermittlung beschränkt sich auf Diebstahl-, und Kaskoversicherungen für diese Fahrräder. Die genauen Definitionen und versicherbaren Fahrradtypen entnimmst *Du* bitte den jeweiligen Versicherungsbedingungen des Versicherers.\n\nEine laufende Überprüfung, Bearbeitung oder Betreuung sonstiger Versicherungen von *Dir* musst *Du* im Einzelfall mit *uns* schriftlich vereinbaren. Grundsätzlich können wir für andere als über *uns* abgeschlossene Verträge keine Haftung übernehmen.\n</term>\n<term type="AVB" title="Information" language="de">\nDiese Versicherung wurde für _Dein Fahrrad_ entwickelt. _Wir_ haben das Layout und die Sprache besonders klar gestaltet, weil _wir_ möchten, dass _Dir_ klar ist, welche Versicherungsdeckung _Du_ abgeschlossen hast und _Deine_ Pflichten aus dem Vertrag kennst.\n\nBitte lies diese _Polizze_ genau durch, damit _Du_ sicher bist, dass die Versicherung _Deinen_ Wünschen entspricht. Solltest _Du_ irgendwelche Änderungen wünschen, oder der Meinung sein, dass die _Polizze_ Fehler enthält, informiere _uns_ bitte umgehend.\n\n_Wir_ versichern _Dein Fahrrad_ und dafür zahlst _Du_ die Prämie.\n\nBitte bewahre die _Polizze_ gut auf. Änderungen im Versicherungsschutz sind nur dann gültig, wenn _Du_ eine geänderte _Polizze_ erhalten hast.\n\nWeitere Informationen zum Datenschutz findest _Du_ auf unserer Website.\n</term>\n<term type="AGB" title="15. Beschwerdeverfahren" language="de">\nBei Beschwerden über *unsere* Vermittlungstätigkeit kannst *Du* *Dich* an folgende Stellen wenden:\n\n* Engimono GmbH: Parkring 18/4, 1010 Wien, Österreich; hallo@karlbikes.com\n* Wirtschaftskammer Österreich, Fachverband der Versicherungsagenten\n* Finanzmarktaufsicht (FMA) für aufsichtsrechtliche Angelegenheiten\n* Internet Ombudsmann für Online-Streitigkeiten: www.ombudsmann.at\n</term>\n</reference_terms>\n\n<similar_conversations>\nThese are past conversations for reference only. Do not copy specific details or promises from them.\n<conversation similarity="0.80">\n<message role="customer">\nSehr geehrte Damen und Herren,\n\nda wir eine neue Bankverbindung haben und sich das wohl überschnitten hat, würde ich Sie bitte unter folgender Bankverbindung die Versicherung (Polizzennummer K-1-0000755) unserer E-Bikes für unsere Gäste wieder aufzunehmen!\n\nBV:\nRaiffeisenbank Lochen am See\n[IBAN_1]\nGerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen jederzeit zur Verfügung und verbleibe,\n\nmit freundlichen Grüßen aus Salzburg\n\nJulian Schober\n\n[Wolf-Dietrich-Logo-hoch-petrol-2000px]\n\nWolf-Dietrich-Straße 7\n\n5020 Salzburg · Austria\nTel. +43 (0)662 871275\n\nwww.wolf-dietrich.at<http://www.wolf-dietrich.at/>\n[CUSTOMER_EMAIL_2]<mailto:[CUSTOMER_EMAIL_2]>\n\n[facebook]<https://www.facebook.com/wolfdietrich/>    [Unbenannt] <\n</message>\n<message role="customer">\nHallo Nicole,\n\nvielen Dank für die schnelle Mail!\n\nIm Anhang findest du die Rahmennummern unserer Räder.\n\nGerne stehe ich für weitere Fragen jederzeit zur Verfügung und verbleibe,\n\nmit lieben Grüßen aus Salzburg\n\nJulian\n\n[Wolf-Dietrich-Logo-hoch-petrol-2000px]\n\nWolf-Dietrich-Straße 7\n\n5020 Salzburg · Austria\nTel. +43 (0)662 871275\n\nwww.wolf-dietrich.at<http://www.wolf-dietrich.at/>\n[CUSTOMER_EMAIL_4]<mailto:[CUSTOMER_EMAIL_3]>\n\n[facebook]<https://www.facebook.com/wolfdietrich/>    [Unbenannt] <\n</message>\n<message role="customer">\nHallo,\n\nwir haben jetzt eine Kreditkarte hinterlegt, ich hab es freigegeben. Ich hoffe das passt jetzt so!?\n\nSonst bitte jederzeit gerne melden!\n\nGLG\nPetra Aichberger\n</message>\n</conversation>\n<conversation similarity="0.70">\n<message role="customer">\nHallo,\n\nich würde gerne meine Fahrradversicherung ab sofort kündigen. \n\nDanke, und wunderschöne Weihnachten\n\nLG Robert\n\nRobert Hofer\n\nBurggasse 22/22\n1070 Wien\n[PHONE_1][CUSTOMER_EMAIL_5]\n\nt\n</message>\n</conversation>\n<conversation similarity="0.70">\n<message role="customer">\nSehr geehrte Damen und Herren,\n\nich würde gerne die Versicherung für mein Fahrrad ab sofort kündigen.\n\nBesten Dank\n\nRobert Hofer\n\nBurggasse 22/22\n1070 Wien\n[PHONE_2][CUSTOMER_EMAIL_6]\n</message>\n</conversation>\n</similar_conversations>\n\n<language_instruction>Your reply MUST be in German. Do not follow the language of the conversation history or similar conversations.</language_instruction>\n\n<customer_email date="2026-03-26" subject="Wolf-Dietrich Altstadthotel GmbH / Anfrage zum aktuellen Stand unserer Fahrradversicherungen" from="Julian.Schober@wolf-dietrich.at" sent="2026-03-26 10:37">\nSehr geehrte Damen und Herren,\n\n\xa0\n\nnach turbulenten Zeiten in unserem Betrieb, die glücklicherweise inzwischen überstanden sind, möchte ich Sie höflich bitten, uns den aktuellen Stand unserer Fahrradversicherungen zu übermitteln.\n\n\xa0\n\nWolf-Dietrich Altstadthotel GmbH\n\n\xa0\n\nFür Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.\n\n\xa0\n\nMit freundlichen Grüßen aus Salzburg\n\nJulian Schober\n\n\xa0\n\n\xa0\n\n\xa0\n\nWolf-Dietrich-Straße 7\n\n\xa0\n\n5020 Salzburg · Austria\n\nTel. +43 (0)662 871275\n\n\xa0\n\nwww.wolf-dietrich.at\n\n[CUSTOMER_EMAIL]\n</customer_email>'}